À quoi sert Inklura PDF ?
À chaque fois qu’un document doit sortir de vos mains sans emporter les informations qui ne regardent pas son destinataire. Voici six situations courantes, avec ce qu’il faut masquer.
Pour qui ?
Particuliers
Dossiers de location ou de prêt, justificatifs, documents à faire relire ou à confier à une IA.
Professions libérales
Avocats, notaires, experts-comptables, professionnels de santé : des pièces à communiquer sans exposer vos clients.
PME et associations
Factures, contrats et dossiers RH partagés avec des prestataires, des partenaires ou des financeurs.
Grandes entreprises et groupes
Un outil installé sur chaque poste, sans serveur ni envoi de fichiers, avec des abonnements selon le volume.
Avant d’utiliser une IA : faire analyser un document par ChatGPT sans lui confier de données personnelles
Vous voulez faire résumer un contrat ou analyser un dossier par un assistant d’IA en ligne. Retirez d’abord l’identité des personnes et les données qui n’aident pas à répondre à votre question.
Les services d’IA en ligne traitent vos fichiers sur leurs serveurs. Selon le service et vos réglages, les échanges peuvent être conservés, relus ou utilisés pour améliorer les modèles.
Pour obtenir un résumé ou une analyse, l’IA a besoin du contenu du document, pas du nom de votre client ni de son adresse. Inklura PDF crée une copie qui ne contient que ce qui est utile à votre demande.
À masquer
- Noms et prénoms des personnes
- Adresses postales et e-mails
- Numéros de téléphone
- Coordonnées bancaires
- Signatures
Avant de partager
La copie exportée est composée d’images. L’IA doit savoir lire les images ou reconnaître le texte pour l’analyser, ce que font la plupart des assistants actuels.
Avocats et juristes : comment communiquer une pièce sans exposer vos clients
Transmettez une décision, une pièce ou un modèle d’acte à un confrère, à un expert ou à un stagiaire sans révéler l’identité de vos clients ni celle des tiers.
Une décision de justice, un courrier ou une attestation contiennent souvent des informations sur des personnes qui ne sont pas concernées par votre échange.
Avec Inklura PDF, vous préparez une copie occultée en quelques minutes, sur votre poste, sans confier les pièces du dossier à un service en ligne.
À masquer
- Identité des parties et des témoins
- Adresses et dates de naissance
- Numéros de dossier et de rôle
- Coordonnées des tiers
- Signatures
Avant de partager
Relisez toute la pièce : un intitulé de poste, un lieu ou un événement précis peut suffire à identifier une personne.
Ressources humaines : partager un bulletin de salaire, un contrat ou un CV sans données sensibles
Envoyez un bulletin de salaire à un cabinet, un CV à un recruteur ou un contrat à un conseil en retirant ce qui n’a pas à circuler.
Les documents RH regroupent des données très sensibles : numéro de sécurité sociale, salaire, adresse personnelle, situation familiale.
Quand un prestataire n’a besoin que de la structure d’un bulletin ou du parcours d’un candidat, une copie sans ces données suffit.
À masquer
- Numéro de sécurité sociale
- Nom et adresse du salarié
- Salaire et primes si besoin
- Coordonnées bancaires
- Photo d’un CV
Avant de partager
Pour un recrutement à l’aveugle, pensez aussi aux noms d’écoles, de villes ou d’associations qui renseignent sur la personne.
Particuliers : envoyer un dossier de location ou de prêt sans risquer une usurpation d’identité
Un propriétaire, une agence ou un organisme vous demande des justificatifs. Retirez les numéros qui ne servent pas à étudier votre dossier et qui sont recherchés par les fraudeurs.
Un avis d’imposition, un relevé bancaire ou une pièce d’identité envoyés tels quels peuvent être réutilisés pour ouvrir un compte ou souscrire un crédit à votre nom.
Masquez les numéros fiscaux, les références d’avis et les numéros de compte, puis ajoutez si besoin une mention indiquant à qui et pourquoi le document est transmis.
À masquer
- Numéro fiscal et référence de l’avis
- Numéros de compte et de carte
- Numéro de pièce d’identité
- Signature
- Informations sur d’autres personnes du foyer
Avant de partager
Ne masquez pas les informations que le destinataire doit légitimement vérifier, comme le revenu fiscal de référence pour un dossier de location.
Comptabilité et finance : comment transmettre un document en toute sécurité, sans information sensible
Confiez des factures, des relevés ou des tableaux de bord à un expert-comptable, un auditeur ou un consultant sans diffuser plus que nécessaire.
Une facture contient l’en-tête, les coordonnées bancaires et la signature d’une entreprise. Ce sont les éléments que copient les fraudeurs pour se faire passer pour un fournisseur.
Masquez les coordonnées bancaires et les noms de clients avant de partager un document hors de l’entreprise, ou pour illustrer une présentation.
À masquer
- IBAN et BIC
- Noms et adresses des clients
- Numéros de contrat ou de commande
- Montants confidentiels
- Signatures et tampons
Avant de partager
Gardez l’original dans vos archives : la copie caviardée ne remplace pas une pièce comptable.
Entreprises et groupes : diffuser un rapport ou un dossier en dehors de l’équipe sans fuite
Partagez un rapport avec une filiale, un partenaire ou un candidat à un appel d’offres en retirant les noms de clients, les montants et les références internes.
Dans une grande organisation, un document circule vite d’un service à l’autre, puis à l’extérieur. Chaque copie non préparée augmente le risque de fuite.
Inklura PDF fonctionne sur le poste de chaque collaborateur, sans serveur à installer ni document à téléverser. L’abonnement se choisit selon le volume de PDF par mois.
À masquer
- Noms de clients et de partenaires
- Montants et marges
- Références internes et numéros de contrat
- Données personnelles des salariés
- Adresses de sites
Avant de partager
Définissez en équipe la liste des informations à masquer pour chaque type de document, puis faites relire la copie par une seconde personne.
D’autres métiers qui partagent des documents sensibles
Notaires : transmettre un acte ou un projet d’acte sans l’identité des parties
Un modèle d’acte, un compromis ou une attestation à faire relire par un confrère ou un expert n’a pas besoin des noms, des adresses ni des références cadastrales du client.
À masquer : État civil des parties, adresses, références cadastrales, montants
Professionnels de santé : partager un compte rendu sans données de santé identifiantes
Pour un avis, une formation ou un dossier de recherche, retirez l’identité du patient et son numéro de sécurité sociale avant de transmettre un document médical.
À masquer : Nom du patient, date de naissance, N° de sécurité sociale, médecin traitant
Agences immobilières : envoyer un dossier locataire au propriétaire sans tout dévoiler
Le propriétaire doit vérifier la solvabilité, pas recevoir les numéros fiscaux, les IBAN ou les pièces d’identité complètes des candidats.
À masquer : Numéro fiscal, IBAN, N° de pièce d’identité, employeur si besoin
Assurances et courtiers : transmettre un sinistre ou un devis sans les coordonnées de l’assuré
Un expert, un réparateur ou un partenaire travaille sur les faits et les montants. Les coordonnées de l’assuré et ses références de contrat peuvent rester chez vous.
À masquer : Nom et adresse de l’assuré, N° de contrat, plaque d’immatriculation, IBAN
Recrutement : faire circuler un CV anonyme
Pour un recrutement sans discrimination, présentez le parcours d’un candidat sans sa photo, son nom, son âge ni son adresse.
À masquer : Photo, nom, âge, adresse, situation familiale
Collectivités et associations : publier une délibération ou un compte rendu
Avant une mise en ligne ou une communication, occultez les personnes privées citées dans une délibération, un procès-verbal ou un dossier de subvention.
À masquer : Noms des particuliers, adresses, situations personnelles, signatures
Essayez sur l’un de vos documents.
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